Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.

Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.

Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?

Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:

• истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
• избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).

С одной стороны по соглашению о пролонгации срочного трудового договора всегда выступает работодатель. Вторая сторона – это работник, с которым, по тем или иным причинам был заключен срочный договор. Как правило, срочные договоры заключаются:

• с работниками, принятыми на период замещения вакансии временно отсутствующего сотрудника;
• в случае привлечения работников на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
• в случае привлечения работников на выполнение ограниченного фронта работ или определенных задач, не относящихся к сфере деятельности работодателя, хотя в данном случае правильно было бы оформить договор подряда или договор об оказании услуг;
• с лицами, трудоустраивающимися для прохождения практики или стажировки.

При необходимости с любым из вышеперечисленных работников может быть заключен либо бессрочный трудовой договор, либо продлен существующий срочный.

Не допускается продление срочного трудового договора с работниками, занимающими выборную должность. По окончании срока действия договор с вышеуказанной категорией работников расторгается, и для заключения нового работнику потребуется вновь пройти конкурс на замещение должности.

Порядок оформления срочного трудового договора

Договорные отношения срочного характера не отличаются от бессрочных. Также проводится знакомство с претендентами, собеседование, проверяется их квалификация и опыт. Условия труда, обеспечение рабочим местом те же самые. Если кандидат устраивает работодателя, работник пишет заявление, в котором указывается срок на который он хочет устроиться. Например, на время декретного отпуска бухгалтера по заработной плате. С ним заключается СТД, издаётся приказ о приёме на работу. На работника заводится личная карточка и делается запись в трудовой книжке.

С момента устройства на работу он имеет право на льготы, предусмотренные коллективным договором — компенсация проезда, питания, и т.д. Отпускные и больничные он будет получать в полном объёме, как и другие штатные работники.

Перезаключение срочного трудового договора

При отсутствии споров относительно продления трудовых взаимоотношений договор допускается перезаключать любое количество раз. Например, подписанием дополнительного соглашения, где прописан его следующий период действия. Или может быть заключен новый срочный трудовой договор с момента завершения предыдущего. Главное — не допускать период работы вообще без договора, чтобы исключить вероятность признания трудовых взаимоотношений бессрочными.

Позиция законодательства

По действующим законам продление договоров, ограниченных по срокам, возможно при определенных обстоятельствах. Они прописаны в ТК РФ (статье 59):

1. Трудоустройство в организации, созданной на небольшой временной промежуток для выполнения определенных работ (к примеру, строительство завода).
2. Занятие должности временно отсутствующего труженика, который из-за болезни или ухода в декрет не может выполнять свои обязанности.
3. Альтернативная служба или прохождение стажировки.
4. Трудоустройство в определенное время года или выполнение конкретного объема труда, оговоренного соглашением.
5. Предоставление работы на конкурсной основе. Такой подход характерен для представителей педагогического состава.

После согласования условий договора последний можно заключать со следующими лицами:

• Получателями пенсионного обеспечения по возрасту.
• Гражданами, имеющими проблемы с состоянием здоровья и не способных трудиться на постоянной основе.
• Выборными лицами.
• Сотрудниками, трудоустраиваемыми на севере, что требует переезда на новое место.
• Руководителями предприятий.

Основания продления временного ТД

Если договор длится до конкретной даты, то его нельзя продлить на такой же срок. Иначе ТД могут признать по суду бессрочным, и сотрудника придется принять в штат со всеми вытекающими последствиями.

Но бывает и другая ситуация, когда работник по какой-то причине (болезнь, декрет, длительная командировка или по другому законному основанию) отсутствует на работе. Работодателю приходится нанимать временного сотрудника на замещение. Но по ст.255, 256 ТК РФ раб. место сохраняется за основным работником. Если он не вернется в согласованные сроки, то вполне можно предложить замещающему работнику продолжить сотрудничество.

Если срочный ТД заключен с целью выполнения определенного перечня работ, то при необходимости его продления достаточно заключить доп. соглашение. Важно поименовать в новом документе четкий список работ, иначе договор может потерять статус срочного.

Если срочность является следствием соглашения сторон, то все гораздо сложнее: нужно рассматривать каждую ситуацию отдельно. Так, решение о назначении сотрудника на должность директора принимают участники общества. Срок действия полномочий директора определяется Уставом или соглашением сторон на основании ст.275 ТК РФ. Продлить такой договор можно по письменному решению участников ООО, инициировав вопрос продления полномочий повесткой дня на общем собрании.

Если «срочница» сообщит о беременности начальнику, то наниматель обязан продлить ТД вплоть до ее окончания. Сотруднице достаточно предоставить руководству заявление и соответствующую справку из Женской консультации (см. ст.261 ТК РФ). За руководителем закреплено право требовать у работницы предоставления справки о беременности раз в 3 месяца.

Условия продления срочного договора

Согласно позиции Верховного суда, в частности, вытекающей из постановления № 41-КГ14-10 от 27 июня 2014 года, неправомерное продление ТД является основанием для признания его бессрочным. Если руководитель каким-либо образом нарушает законные права и интересы работника, владельцам компании грозят штрафные санкции (штрафные санкции, компенсация за вынужденный прогул и т.д.). Однако признание действий работодателя незаконными может произойти только через суд, если работник подаст иск.

Перспективы по этому вопросу разделились. Например, в отчете Федерального бюро труда за третий квартал 2018 года четко указано, что в большинстве случаев продление временного трудового договора недопустимо. В то же время правоприменительная практика свидетельствует о том, что в некоторых случаях происходит безболезненное заключение дополнительного договора, а именно:

Но так было не всегда. В течение длительного времени суды трактовали сам факт заключения дополнительного договора в рамках временного контракта как нарушение прав работников и выносили решение о недействительности дополнительного договора и трудового договора на неопределенный срок.

К счастью для предпринимателей, решения, принятые с 2014 года, после официального опубликования новой позиции Верховного суда РФ, свидетельствуют об иной ситуации. Законодатель предоставил владельцам бизнеса потенциальную возможность продлить ТД на определенный срок. Право работодателя обусловлено отсутствием противоречий в статьях 58, 59, 72 и 79 Трудового кодекса. Однако существуют некоторые ограничения.

Если контракт действует до определенной даты, он не может быть продлен на тот же срок. В противном случае договор может быть признан судом бессрочным, и работника придется нанимать заново со всеми вытекающими последствиями.

Но есть и другая ситуация, когда работник отсутствует на работе по какой-то причине (болезнь, декретный отпуск, длительная командировка или другая законная причина). Работодатель должен нанять временного работника в качестве замены. Но согласно положениям статей 255 и 256 Трудового кодекса РФ, рабочее место сохраняется за основным работником. Если он или она не вернется в оговоренный срок, замещающему сотруднику можно предложить продолжить совместную работу.

Если срочный трудовой договор заключается с целью выполнения определенного перечня работ, то в случае необходимости его продления достаточно будет заключить дополнительное соглашение. Важно, чтобы в новом документе был указан четкий перечень работ, иначе контракт может потерять статус срочного договора.

Если срочность является следствием соглашения сторон, то все гораздо сложнее: нужно рассматривать каждую ситуацию отдельно. Например, решение о назначении сотрудника на должность директора принимается участниками компании. Срок полномочий директора указывается в уставе или в соглашении между сторонами в соответствии со статьей 275 Трудового кодекса РФ. Такой договор может быть продлен по письменному решению участников ООО путем инициирования вопроса о продлении срока полномочий директора с повесткой дня на общем собрании.

Если «срочный работник» сообщает своему руководителю о своей беременности, работодатель обязан продлить трудовой договор до истечения срока его действия. Работник должен представить работодателю заявление и соответствующую справку из женской консультации (см. статью 261 Трудового кодекса РФ). Руководитель имеет право запрашивать у сотрудницы справку о беременности раз в 3 месяца.

Продление срочного трудового договора возможно в случаях, указанных в Трудовом кодексе (с дипломатами, спортсменами, ректорами и т.д.). В других случаях она незаконна — такой позиции придерживаются судьи Верховного суда (Определение Верховного суда № 41-КГ14-10 от 27.06.2014). Обычный работодатель не может просто продлить срочный договор, заключив к нему дополнительное соглашение. В то же время во многих регионах суды не считают это нарушением закона.

В отчете компании «Роструд» за 3 квартал 2018 года отмечается: как правило, продление срока действия договора невозможно. Однако, при соблюдении условий, возможно продление договора путем заключения дополнительного соглашения:

Как видите, мнения разделились.

В дополнение к стандартным условиям (место работы, должность, зарплата), укажите в DAR:

1) Основание срочности по отношению к стандарту LC.

2. Срок, на который нанимается работник:

Не увязывайте срок действия трудового договора с договором работодателя с клиентом. Увольнение работника за непродление договора заказчиком будет незаконным (Постановление Конституционного Суда РФ от 19.05.2020 № 25-П).

Максимальный срок, на который с работником может быть заключен ДАР, составляет 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

3. испытательный срок:

Настоящий договор заключается на срок с 21.06.2021 по 20.09.2021 в соответствии с пунктом 11 части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ (в связи с тем, что работник принят на работу по совместительству).

Сотруднику предоставляется недельный испытательный срок.

При приеме на работу СИС будет следить за тем, чтобы срок трудового договора не превышал 5 лет, а основание срочности соответствовало Трудовому кодексу.

Многие HR-специалисты сегодня решительно отстаивают позицию, согласно которой продление трудового договора в принципе недопустимо. И если стороны хотят продолжить отношения на тех же условиях, они должны расторгнуть истекший договор и заключить новый на тот же или иной срок.

В профильной литературе можно встретить позицию, согласно которой под продолжением работы сверх первоначально оговоренного срока следует понимать работу в ситуации, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением срока его действия, а значит, действующий между сторонами договор уже не срочный, а бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Допускается ли продление, и когда это возможно

Продление срочного трудового договора на новый срок в законе не предусмотрено. Но иногда такое возможно, в том числе по условиям законодательства. В частности, срочное соглашение между работодателем и сотрудником разрешено продлять в таких обстоятельствах:

1. Беременная женщина до родов и окончания отпуска по уходу за чадом не может быть уволена.
2. Срок действия заканчивается незадолго до наступления предельного возраста (характерно для педагогического состава). Эта особенность, как правило, касается ректоров и проректоров, а особенности прописаны в ТК РФ (статье 332).
3. Работник, заменивший другого сотрудника, и принятый для выполнения обязательств, не приступил к работе в указанную дату. Такая ситуация актуальна при продлении декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет.
4. Человек временно меняет место трудоустройства, после чего остается у нового работодателя. В таком случае руководитель этой компании вправе поменять период действия соглашения посредством его продления на интересующий его период. Здесь действует ТК РФ (статья 348.4).

С учетом судебной практики продление срочного договора с сотрудником возможно в ряде дополнительных ситуаций:

• В границах максимально допустимого срока соглашения. Здесь действует ограничение, равное пяти годам (при согласовании сторон).
• Если работник, заменивший другого сотрудника, принят на работу, но не вышел для выполнения своих обязанностей в определенную дату.
• При невыполнении заранее запланированного объема работ.

Тонкости продления срочного договора

Нюансы пролонгации соглашения с ограниченным сроком действия во многом зависят от оснований выполнения этой работы. Рассмотрим каждый из случаев отдельно:

1. При завершении старого договора. Если прежнее соглашение исчерпало себя по сроку действия возможно два пути — продление сотрудничества (превращение договора в бессрочный документ) или увольнение с последующим заключением нового соглашения.
2. При беременности работницы. Женщина в особом положении защищена 261-й статьей ТК РФ. Это значит, что при наличии справки от гинеколога уволить такую сотрудницу не получится до завершения срока договора. В результате требуется продление документа до окончания бремени.
3. Без увольнения. По законодательству пролонгация срочного договора больше одного раза — нарушение, чреватое проблемами с контролирующими структурами. Также необходимо следовать правилам, касающихся указания оснований для продолжения сотрудничества.
4. Для пенсионера. Если пенсионер желает продолжить работу, он обладает теми же правами и обязательствами, что и другие сотрудники. Из-за солидного возраста человек не всегда может выполнять обязанности на прежнем уровне, поэтому закон допускает оформление соглашения с ограниченным сроком действия (при согласовании сторон) и возможностью продления.
5. Для гендиректора. В ТК РФ (статье 275) прописано, что период действия договора с руководителем определяется учредительными бумагами. К примеру, если первоначально директор взят на работу на ограниченный период, продлить срок действия договора нельзя — руководителя придется уволить.
6. Для главбуха. По ТК РФ (статье 59) допускается прием на работу главного бухгалтера по срочному трудовому договору и приказу гендиректора. Продление возможно на основании статьи 72 ТК РФ.
7. Для иностранца. При трудоустройстве иностранного гражданина нужно учитывать ряд условий — наличие разрешений на работу, период действия ВНЖ и так далее. Это значит, что предоставление места на долгий период невозможно, как и продление договора.
8. С совместителем. Если человека приняли на работу вместо другого сотрудника (к примеру, на время декретного отпуска), в случае невыполнения им своей работы допускается продление соглашения.
9. Для лица до 18 лет. Такие сотрудники устраиваются на работу на небольшие временные промежутки, к примеру, на время каникул или практики. Вот почему в пролонгации часто нет необходимости. Стоит помнить, что по ТК РФ (статье 92) несовершеннолетние могут работать от 12 до 17 часов в неделю.

Если работа не окончена, а стороны планируют ее завершить, допускается продление договора по условиям, которые оговорены выше. Если стороны продолжают сотрудничество, и не предпринимают никаких действий, договор автоматически продлевается и получает статус бессрочного.

Как составить приказ и его образец

Приказ о продлении срочного контракта готовится и оформляется так же, как и другие соответствующие распоряжения. Поскольку срок действия срочного договора не может превышать пяти лет, то и продлить договор можно не более чем в установленных пределах.

При этом продлеваться договор может только по соглашению сторон. Если срок продления менее года, то требуется получение письменного согласия от сотрудника.

В приказе обязательно должна быть указана весомая причина продления контракта. К примеру, если работник относится к категории лиц, с которыми по закону разрешено продлевать договор.

В иных случаях нужно указать, что срок договора увеличивается на основании заключенного дополнительного соглашения.

Инициатива о продлении договора может исходить как от работодателя, так и от работника. Возможно одновременное волеизъявление сторон, оформление уведомления работодателем и подача заявления работником.

В приказе должно быть указано, на основании каких документов издано распоряжение о продлении. Право издания такого приказа принадлежит непосредственно руководителю организации либо его полномочному представителю.

.

Необходимые документы

Говоря о сопутствующей документации, можно выделить два документа, необходимые для заполнения:

1. Заявление должен составить работник в письменном виде и до подписания дополнительного соглашения передать руководителю компании. Заявление печатается на компьютере и является основанием для формирования соглашения. В документе трудящийся указывает причину продления, а также свои персональные данные, дату и подпись. Руководитель предприятия после ознакомления с документом и при желании сотрудничества должен завизировать бумагу, сделав соответствующую отметку.
2. При положительной отметке руководства следующим этапом является изготовление распоряжения. Приказ имеет юридическую силу в рамках организации. Реквизиты, которые должны присутствовать в документе:
   название предприятия;
3. наименование и номер документа;
4. персональные данные трудящегося;
5. дата составления распоряжения;
6. основание;
7. подпись и расшифровка ответственного исполнителя;
8. факт продления срочного договора на конкретное время или замена контракта на бессрочный.

Приказ визируется уполномоченным лицом и помещается на информационный стенд. С документом должны ознакомиться все трудящиеся, которые в нём указаны.

Перезаключение срочного трудового договора

Поэтому в рассматриваемой ситуации работодателю придется либо решать вопрос о продлении (перезаключении) трудовых договоров, либо уволить работников «по статье». Например, на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин своих трудовых обязанностей. Однако в этом случае необходимо правильно и заблаговременно совершить действия, необходимые для такого увольнения. В частности, нужно, чтобы сотрудники привлекались к дисциплинарной ответственности (замечание или выговор) в период выполнения работы (т.е. до истечения двух месяцев).

Принимая на работу «сезонного» сотрудника, сельхозпроизводитель заключил с ним трудовой договор до 31 августа. Однако работы по сбору урожая затянулись. Можно ли продлить срок действия договора?

Правила составления уведомления работодателем

Нередко наемный специалист не справляется с поставленными задачами в установленный срок. Работодатель может найти нового работника или продлить срочный договор на другой период времени. Наиболее часто выбирается второй вариант. При таких условиях руководитель компании составляет специальное уведомление, в которое включаются следующие сведения:

• наименование организации;
• сведения о работнике;
• предлагается возможность продлить срочный контракт на определенный период времени;
• приводятся причины для принятия такого решения;
• прописывается просьба ответить в письменном виде;
• ставится дата составления уведомления.

Передается этот документ работнику под роспись. На основании такого уведомления сотрудник составляет письменный и аргументированный ответ. С помощью такого уведомления законным способом осуществляется продление трудового договора. Образец уведомления от работодателя можно изучить ниже.

Условия продления срочного трудового договора

При заключении срочного трудового договора на период выполнения определенных работ или выполнения услуг дата окончания договора определяется датой приемки этих работ или услуг нанимателем. В этом случае продление возможно на период выполнения дополнительных работ путем заключения дополнительного соглашения между сторонами. Но не стоит забывать о четком определении списка работ, ибо нечеткость в данном моменте может привести к признанию договора бессрочным.
Теперь по порядку разберем все случаи и определимся с возможностью продления срочного трудового договора. В первом случае, когда договором четко регламентирован срок его окончания, продлевать договор нельзя, так как это может привести к признанию временного договора через суд постоянным.

Похожие записи:

• Как заявить права на наследство без завещания
• Новый больничный по уходу за ребенком до 7 лет в 2021 году
• В Москву пришла разнарядка о наборе военнослужащих по контракту